关于印发《莱西市农业局党员党组织信息库建设工作方案》的通知
根据市委的统一部署，结合我局党建工作实际，我们研究制定了《莱西市农业局党员党组织信息库建设工作方案》，现印发给你们，望认真组织实施。
二○○七年五月二十八日
抄报：市委组织部。
抄送：存档。
莱西市农业局办公室 2007年5月31日印发
(共印10份)
莱西市农业局党员党组织信息库建设工作方案
根据莱西市委组织部要求，结合我局实际，为扎实推进党员党组织信息库建设工作，特制定工作方案如下：
一、总则
建立党员党组织信息库，实现对党员和党组织的数据库管理，是组织系统信息化建设的必然趋势。信息库建成后，可以实现对基层组织建设、党员发展、党员学习培训、组织生活、党员和党费管理、党内统计等工作的动态管理，为组织工作提供快速、准确的信息，促进党内管理工作的规范化、现代化建设。
《2006-2010年全国组织系统信息化工作规划》要求，加快建设党员信息库，实现党员管理的信息化。省委组织部、青岛市委组织部莱西市委组织部也先后下发文件，要求今年8月份以前完成党员党组织信息库建设工作。为落实中央、省、青岛、和莱西市委组织部要求，经研究决定，我局的党员党组织信息库建设工作自2007年5月25日全面展开，于2007年8月8日全部完成。
二、方法步骤
全局党员党组织信息库建设工作共分六个阶段。
第一阶段：培训部署
主要工作是全面部署和业务培训。采取分级培训部署的方式，各基层党支部的培训部署工作由局党委组织，5月30日前完成。
培训部署主要通过印发《党员党组织信息库建设工作方案》、领导动员、软件安装使用辅导等方式，提高思想认识，明确工作目标任务、方法步骤和保障措施，为全面落实党员党组织信息库建设工作奠定基础。
第二阶段：信息采集
主要工作是印发、填写、收集信息采集表，并对信息采集表进行审核。各基层党支部要于6月6日前完成。
（一）信息采集表分类。党员党组织信息库信息采集表分为党员信息集、党组织信息集和单位信息集三部分，共12张表。
1、党员信息集共8张表：（1）党员信息采集表；（2）申请入党人员信息采集表；（3）村（居）两委成员信息采集表；（4）增加党员信息采集表；（5）减少党员信息采集表；（6）党员奖励信息采集表；（7）党员惩戒信息采集表；（8）流入、流出党员信息采集表。
2、组织信息集共3张表：（1）组织信息采集表；（2）民主评议信息采集表；（3）民主生活会、组织生活会信息采集表。
3、单位信息集共1张表：单位基本信息采集表。
（二）信息采集的范围。
1、建库单位管辖范围内的各级党组织；
2、党组织关系在建库单位的全体党员；
3、向本单位各级党组织申请入党的人员；
4、建库单位管辖范围内所有建立党组织的单位和应建立党组织但没建立党组织的单位。
（三）信息采集过程。
1、印发表格。表格表样、填表说明随信息库建设工作方案下发，并向信息采集对象发放。人员信息采集表每人一份，组织信息采集表每个党组织一份，单位信息采集表每个单位一份。
2、填写表格。根据各种表格所采集的内容，由各基层单位、基层党组织和党员填写信息采集表。有党员花名册的党组织，可集中填写《党员信息采集表》，没有党员花名册或对采集表指标项掌握不全的可由本人填写。其他采集表全部由组织填写。填表过程中如遇不清楚的指标，可参考《党员党组织信息库建设指标说明》或向上级党组织咨询。
3、采集表存放。各种采集表填写完成后，要及时收回，经整理装订后交专人保管，并注意保密。
（四）信息采集表的审核。信息采集表填写完成后，各党支部要组织力量对每张信息采集表进行审核，重点审核采集的信息是否完整、准确、清晰。不清楚的要写清楚；填错了的指标项要进行纠正；不明白的问题要向上级组织答疑人员咨询。
第三阶段：数据录入
主要工作是将采集到的信息输入微机。该项工作由局党委组织实施，要于6月26日前完成。
数据录入是将信息采集表的各项信息根据程序输入微机的过程，是党员党组织信息库建设的关键环节。数据录入及处理分为以下几个步骤：
（一）根据单位信息采集表建立单位结构；
（二）根据党组织信息采集表建立党组织结构；
（三）将人员信息数据录入微机；
（四）微机逻辑审核并打印错误报表，对审核过程中出现的各种错误进行修改；
（五）数据整理。
第四阶段：数据审核
主要工作是对照统计资料和党员花名册以及利用微机程序对数据库信息进行审核。于7月6日前完成。
整理审核是对数据进行再次修正的过程，对所采集的数据进行初步汇总后，打印出各种统计表格，与历史数据进行对比，检查是否有重复登记、漏采的单位、组织和党员，单位、组织和党员的各项信息是否录全。报表的各项数据特别是党组织数量、党员总数以及各种比例，要与2006年党内统计数据逐一进行比较，检查是否一致，有差别的要分析原因，差别较大的要上报情况说明。
第五阶段：信息反馈
主要工作是将录入微机的数据印成表格和花名册，反馈到基层党组织和党员本人，进一步审核采集信息的全面性和准确性，于7月16日前完成。
信息反馈是质量控制的关键一环，涉及面广，工作量大，敏感性强。为确保党员党组织信息库的准确性，在数据录入和校对完成后，要将所采集 的信息与党员本人见面，将党员的单位、职务、“三龄一历”等信息打印成党员花名册，由党员本人审核后在备注栏签字。
对党员中联系确实有困难的职工，由所在党组织确认信息无误后，在备注栏说明情况，本人可不签字。但在职干部、各级党代会代表、各级人大代表、各级党组织成员必须由本人签字。对本人提出的不同意见，要查明原因，认真对待：是录入错误的要立刻修改，并通知本人；不是录入错误的，要说明原因，交质量控制组认定，一时认定不了的，注明情况。
第六阶段：检查验收和数据上报
主要工作是对基层单位建库情况进行检查验收，组织基层单位上报汇总数据，于7月22日前结束。
检查验收的内容主要包括：信息库建设管理制度是否健全、党员党组织信息是否完整、数据库中的信息是否真实准确。
三、组织指导
（一）建立组织领导机构。
1、莱西市农业局党员党组织信息库建设工作领导小组
组 长： 孔祥月 市农业局党委书记
副组长：宫炳基 市农业局纪委书记
沈洪勤 市农业局办公室主任
成 员： 王丽珍 市农业局妇委会主任
万更波 市农业局秘书科科长
领导小组下设办公室，办公室设在局办公室，沈洪勤同志兼任办公室主任。
2、莱西市农业局党员党组织信息库建设工作质量控制小组
组 长： 宫炳基 市农业局纪委书记
副组长：沈洪勤 市农业局办公室主任
王丽珍 市农业局妇委会主任
组 员： 万更波 市农业局秘书科科长
吕姜宁 市农业局微机操作员
王洪新 市农业局档案管理员
（二）抓好质量控制工作。数据库信息的质量关系到整个党员党组织信息库建设的成效，质量控制应贯穿于信息库建设工作全过程。主要把握好以下五个环节：
1、信息采集表的审核。主要审核信息采集表的各项指标是否完整，各项指标是否填写正确、清晰。
2、微机程序审核。利用微机程序，审核填表和录入中出现的逻辑错误。
3、数据的校对。共有三种方式，一是录入人员对部分数据录入完成后，打印花名册，再与采集表对照。二是与2006年党内统计数据对比，检查党员总数是否与年报一致、有无漏采或重复采集的信息、党员组成的各种比例是否与年报表一致。三是与干部花名册、党代表花名册各项信息进行核对。对发现的错误一一标出，由录入人员修改。
4、信息反馈。将采集的信息打印成花名册，与党员本人见面，由党员本人对所采集的信息再做一次审核，以保证信息的准确性。
5、信息确认。对建库过程中存在疑问的信息项，转质量控制组进行确认，并在备注栏说明确认方式和责任人。
（三）做好业务指导和答疑。主要做好以下五项工作：
1、对数据采集表的各项指标进行解释；
2、对数据采集表进行编码、审核，审核采集的各项指标填写是否正确、有无逻辑错误，并负责纠错；
3、指导录入人员进行数据录入；
4、遇疑难问题请上级组织答疑；
5、遇不确定的信息项，转质量控制组。
（四）做好保密工作。各单位要切实制定保密措施，确保信息安全。
1、严守秘密。不得以任何方式向无关人员散布、泄漏采集表和数据信息，不得向其他采集单位打听、过问非本人工作职责内的信息和数据，禁止携带数据到与工作无关的场所，不得在公共场所谈论秘密事项。
2、制订并遵守采集表和数据介质的登记和保密制度。采集表要存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密数据必须设置口令。
3、填写后的信息采集表不得私自翻印、复印、摘录和外传。不得私自在公开发表的文章中引用秘密数据和资料。
4、党员党组织信息库建设完成后，各级党组织要安排专人保管各种采集表和计算机数据。
（五）日常管理和应用。党员党组织信息库建成后，其信息资源将成为党建工作制定规划、宏观决策、日常管理的重要依据。党员党组织信息库要做到随变化随维护，并于每月25日上报一次更新维护数据，年底结合党内统计工作全面维护汇总并整理上报数据。党员党组织信息库的日常管理，坚持谁使用、谁维护的原则，按照工作职能和党员管理权限，设置维护、使用、管理权限，保证数据库的及时更新和正常应用，不断提高党建工作的信息化水平。